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Hausverwaltung

Wir gewährleisten eine genaue und stets aktuell geführte kaufmännische Buchführung, welche den besonderen Ansprüchen der Haus- und Nebenkostenabrechnung gerecht wird.

 

Unsere Kunden können alle aktuellen Daten des jeweiligen Buchungstages täglich erhalten. Monatliche Abrechnungen liegen unseren Mandanten stets zum Ultimo zur Verfügung, online, postalisch oder per email, je nach Wunsch. Jahresabrechnungen werden jeweils sofort nach Vorliegen der Jahresabrechnung der Versorger im Frühjahr des  folgenden Jahres erstellt .

 

Vermögensaufstellungen sowie Auswertungen zur Vorlage bei Banken, Versicherungen oder Ämtern (z.B.  Kreditantragsunterlagen, Mieterlisten, Übersichten vereinbarter Mietentgelte,  Baukostenaufstellungen etc.) werden bei Bedarf erstellt und versendet, ob in Papierform oder digital als E-Mail oder Datei.

 

Unser Leistungskatalog umfaßt folgende Tätigkeiten, welche wir für Sie sowohl alle als auch teilweise erbringen können. Die Selektion der Leistungen und damit der Umfang unserer Dienstleistung für Sie werden in einem Hausverwaltervertrag festgelegt. Dieses Baukastensystem hat sich bewährt und entspricht dem Kundenwunsch in Punkto Leistungsabgrenzung und Preistransparenz.

 

  • Betriebskostenabrechnung / Nebenkostenabrechnung
  • Heizkostenabrechnung
  • Mietbuchhaltung Kreditoren / Debitoren
  • Forderungsmanagement incl. Mahnwesen
    -Mahnbescheid, Vollstreckungsbescheid-
  • Inkasso
  • Prozessführung vor Amtsgerichten
    (Zahlungs-/ Räumungsklagen)
  • Zahlungsklagen auch im Wege des Urkundenprozesses 
  • Abrechnung für Eigentümer
    - monatl./quartalsweise/jährlich - nebst Jahresabschluss
  • Kontrolle der Betriebskosten, Lieferantenkosten, Steuerbescheide etc.
  • Objektbezogene Einnahme-/Überschussrechnung
  • Professionelle Lösungen zur Leerstandsbeseitigung
  • Abnahme, Rücknahme und Übergabe nebst Protokollierung und Fotodokumentation
  • Objektbegehungen, Überwachung, Bestandsaufnahmen, Gewährleistungsprüfung
  • Professionelle Mieterakquise (für Mieter i.d.R. provisionsfrei)
  • Geschäftsbesorgung gem. §675 BGB, etc..
  • Antragswesen (u.a. Förderanträge -kfw-, Grundsteueranpassung)
  • Projektierung von Modernisierungsvorhaben
  • Modernisierungsabsprachen mit Mietern, öffentlichen Einrichtungen und anrainern
  • Mieterbetreuung inkl. Notfall-Hotline & Mietersprechstunden
  • Schriftverkehr allgemein inkl. Dokumenten-Nachweismanagement
    • Vertragsprüfung
    • Vertragsgestaltung
      (Miet- / Pacht-/ Werk-/ Werklieferungsverträge etc.)
  • Ausschreibungen, Vergaben, Angebote (AVA)
  • Leistungskontrolle & -überwachung gem. VOB, VOL, BGB